المحتويات

وت

لأفضل تطبيقات إدارة المهام في 2023م.

المقدمة

أفضل تطبيقات إدارة المهام في 2023م.

إن إدارة المهام هي عملية مراقبة مهام المشروع عبر مراحلها المختلفة من البداية إلى النهاية

ويتضمن ذلك اتخاذ قرارات فعالة في ما يتعلق بالمهام الخاصة بك لتكييفها

حيث ان التغييرات التي يمكن أن تحدث في الوقت الحقيقي، مع إبقاء تركيزك على

هدفك النهائي الذي هو إكمال مهامك بنجاح تعني إدارة مهام المشروع أيضًا

إدارة كل جوانب مهمة معيّنة مثل الميزانية والوقت والنطاق والموارد وحالات التكرار وغير ذلك بفعالية

ولهذا في هذا المقال سنوضح نحن فريق شبكة مقالة اهم التطبيقات الخاصة بإدارة الاعمال وكيفية استخدامها.

التطبيقات الجديدة المستخدمة فى الحياة اليومية

لماذا الحاجة الى تطبيقات لإدارة الاعمال.

مع زيادة عدد مستخدمي الهواتف الذكية، والذي يقترب من 5 مليارات مستخدم،

فإننا نستخدم بشكل متزايد التطبيقات التي تلعب دورًا حيويًا يوميًا في حياتنا العامة،

وخاصة التطبيقات المالية والتجارية التي تساعد على تنفيذ الأعمال بسرعة وسهولة وفي بطريقة أذكى.

أهمية استخدام تطبيقات الاعمال

أصبح الاستخدام العام لتطبيقات الهاتف المحمول جزءًا رئيسيًا من أعمال النمو والتنمية؛

يساعد على تنفيذ الأعمال بسرعة وسهولة وبطريقة أكثر ذكاءً، وزيادة الإنتاجية

وتنظيم الوقت والمهام ومواكبة التطورات في مجالك وزيادة نمو عملك.

في الربع الأول من عام 2018، بلغ عدد التطبيقات على منصة أندرويد 3.8 مليون تطبيق،

ومتجر Apple App Store، ثاني أكبر متجر تطبيقات، يحتوي على 2 مليون تطبيق متاح،

بالإضافة إلى مئات الآلاف من التطبيقات على أمازون ومايكروسوفت. وBlackBerry،

و الأهم من ذلك كله إنه يتم إنفاق 80٪ من الوقت على الأجهزة المحمولة باستخدام التطبيقات،

ويفتح المستخدمون تطبيقًا على الأقل مرة إلى عشر مرات يوميًا في المتوسط.

وإذا كنت ترغب في الاستفادة من ثورة التكنولوجيا والتطبيقات كرائد أعمال.

تطبيقات إدارة الأعمال

تكشف قصص نجاح العديد من المؤسسات والشركات عن الأهمية البالغة

لفن إدارة الأعمال والدور الحيوي الذي يلعبه في إدارة

وتطوير المشاريع الاقتصادية بينما أن هذا المجال الذي يتطلب بدون شك قدرا كبيرا من الذكاء والفطنة

بحاجة اليوم إلى الإمكانيات الهائلة التي يوفرها عالم الرقمة،

وإلى برامج وتطبيقات تحقق السرعة والأداء وتوفير الجهد؛

سواء المتعلقة بإدارة الأصول وعلاقات العملاء أو الخاصة بمعالجة المعلومات وقواعد البيانات وغيرها.

اولا: – تطبيق Click Up

هو تطبيق لا يقتصر فقط على إدارة المهام بل يتيح إمكانية التخصيص بالكامل

بفضل ميزاته المتعددة ليتناسب مع بيئات العمل المختلفة على مستوى

التخطيط والتنظيم و التعاون يوفر التطبيق مجموعة من الأدوات الضرورية لإدارة المشروع

مثل:-الجداول المعقدة و البسيطة البريد الإلكتروني والدردشة المستندات و المذكرات

,التعليقات المخصصة , الدردشة التفاعلية ,إدارة الاستراتيجيات، ويوفر لك التطبيق ميزة استيراد المعلومات

وتفاصيل المشروع من بيئة عمل إلى أخرى وبالتالي يمكن الاستفادة من حساب مجاني بسعة 100 ميغابايت مباشرة بعد التسجيل.

تطبيق Socratic الخاص بالطلاب متاح الان علي اجهزة أندرويد

تطبيق Click Up

ثانيا: – تطبيق Microsoft Teams

تم إطلاق هذا التطبيق في مارس 2017 من طرف شركة مايكروسوفت مهمته تقديم خدمات منافِسة لما تطرحه غوغل كلاس روم وفايسبوك من خلال العديد

من الميزات الذكية يوفر هذا التطبيق تجربة استخدام مميزة وهو تصميم مثالي بالنسبة للمشاريع الصغرى

حيث يسمح بالوصول لملفات ورد واكسيل وبور بوينت ومشاركتها علاوة على ذلك يوفر خاصية الدردشة وعقد مؤتمرات الفيديو ضمن نطاق يتسع ل250 شخصا

مع توفير الملفات والدردشات التي تمت مشاركتها لاسترجاعها

في أي وقت يعتبر هذا التطبيق اليوم من أكثر أنظمة إدارة المهام استخداما عبر العالم

برقم يصل إلى حوالي 44 مليون مستخدم يومي، و650 شركة تنشط في 181 سوقا عالميا.

تطبيق Microsoft Teams

ثالثاُ:-تطبيق Cam Card

في العديد من اجتماعات العمل والاجتماعات العامة والمؤتمرات،

سيتعين عليك تعزيز علاقات التعارف والصداقة مع العديد من الأطراف،

وقد تضطر إلى توزيع بطاقات العمل المختلفة وتبادلها.

وقد تنفد بطاقات العمل أو تفقدها،

لذا فإن تطبيق بطاقة العمل Cam Card، الذي يستخدمه أكثر من 100 مليون مستخدم

من مسح بطاقات العمل وإدارة وتزامن وتبادل بطاقات العمل باستخدام Cam Card،

بالإضافة إلى ذلك يمكنك التقاط صورة لبطاقة عملك وتحميلها تلقائيًا كل التفاصيل

الموجودة في جهات اتصال هاتفك وحسابات البريد الإلكتروني الأخرى.

نظرًا لدقتها، يمكنك التأكد من أن المسح الضوئي الخاص بك لا تشوبه شائبة،

وبالتالي أنه يمكنك مزامنة البيانات عبر الأجهزة الأخرى أيضًا. يمكّنك التطبيق

أيضًا من إدارة جميع بطاقات العمل الخاصة بك بذكاء عن طريق إضافة ملاحظات

وإعداد التنبيهات والبحث السريع ووضع العلامات وإكمال ملف التعريف الخاص بك لإحداث انطباع،

والأفضل لجهات الاتصال الخاصة بك وإضافة ملاحظات الاجتماع مع النصوص أو الصور.

تطبيق Cam Card

رابعاً: – تطبيق Evernote

تحت شعار سهّل عملك نظم حياتك يعرض هذا التطبيق ميزاته

باعتباره إحدى أقوى الأدوات التي يحتاجها رواد الأعمال لإدارة مهام تنفيذية.

من أهم ميزاته: حفظ المستندات بواسطة المسح الضوئي

وجعلها في المتناول مزامنة المستندات والصور والملاحظات المسجلة تلقائيا

مع جميع الأجهزة إمكانية البحث القوية والمرنة بفضل جدولة مميزة للمهام

والأعمال والملاحظات حفظ صفحات الويب دون إعلانات وترميزها بالأسهم

وأدوات التمييز لجعلها أكثر فائدة حفظ الصور والمقاطع الصوتية

بالإضافة إلى ذلك جانب قوائم الأفعال والمذكرات في برنامج واحد تسمح النسخة المجانية

ل ايفيرنوت باستخدام جهازين كحد أقصى لذا فإن رواد الأعمال بحاجة إلى ترقية التطبيق إلى حساب Plus أو Premium مدفوع.

خامساً: – تطبيق Duolingo

فقد حظي DuoLingo بالمرتبة الثالثة ضمن أكثر التطبيقات شعبية في

تنفيذ المهام بنسبة %88.5 بفضل ميزة اللغة الجديدة إذ يوفر التطبيق أساسيات لغوية

تسعد على إجراء محادثات بسيطة مع شركاء العمل في بلدان أخرى وهو يحاكي من

حيث هيكلته طريقة عمل ألعاب الفيديو حيث يعتمد استراتيجية مميزة

من خلال الرسوم المتحركة والفيديوهات التعليمية وما يميز التطبيق

ان استخدامه مجاني وهو متاح باللغة العربية ولا يزيد حجمه على 15 ميغابايت.

أحسن تطبيقات الترجمة للسفر

تطبيق Duolingo

سادساً: – تطبيق Tap Biz

تطبيق شامل لإدارة الأعمال حظي بشعبية كبيرة بفضل واجهته البسيطة والفعالة

ويعد أحد أنسب التطبيقات للمشاريع التجارية الصغرى والمتوسطة لما يوفره من ميزات

وقابلية للتخصيص مع الأعمال التجارية المختلفة يعرض Tap Biz الأدوات التالية

إدارة الحجز وجدول المواعيد سجل الخدمة مزود بالصور تحليل الأعمال والإحصاءات الرسومية

متكامل مع قسائم الهدايا وأجهزة بطاقات الائتمان إجراءات المحاسبة كإدارة المصروفات

ومراجعة الأرباح والسجلات مزامنة البيانات مع الأجهزة المختلفة.

افضل تطبيقات تحرير الصور

سابعاً: – تطبيق Monday.com

هذا الوافد الجديد على سوق إدارة الأعمال يتميز بسهولة الاستخدام مقارنة بما تتسم به

مثل هذه البرامج من تعقيد ويطمح لأن يصبح مركزا إداريا لكل ما يحتاج إليه رواد الأعمال.

من أهم ميزاته: -لوحة محورية لإنشاء الجداول المعقدة، وتوفير الوقت عند إعداد التقارير

عرض الجدول الزمني والتقويم وعمليات الدمج وغيرها احترافية الجمع بين سهولة الاستخدام والأدوات

المعقدة لإدارة المهام القوية التكامل مع ما يقرب من أربعين تطبيق آمن بشكل فعال

لحماية بيانات المستخدمين لا يحتوي الإصدار المجاني على ميزات تبرر استخدامه لذا فأنت بحاجة لشراء التطبيق

ثامناً: – تطبيق Slack

بعد أن اشتهر كأداة محادثة للألعاب منذ عام2009 تحول البرنامج إلى منصة لتنظيم المهام

والتواصل بين مجموعة محددة من الأشخاص وعبر الأدوات والبرامج التي تم تجميعها

في تطبيق واحد يعرض Slack خدمات متعددة بعبارة أخرى مثل سهولة البحث بفضل الأرشفة الجيدة

إنشاء محادثات منظمة بالنسبة للفرق مع تحديد المواقع الجغرافية حسابات ضيوف مرنة

تمنحك حرية العمل مع شركاء في كل مكان تكاملات مدمجة مع باقي التطبيقات،

دون الحاجة للخروج من التطبيق درجة عالية من الأمان والسرية لحماية الملفات

وبيانات المستخدمين مشاركة النصوص والملفات ومقاطع الفيديو مع فريق العمل

و العملاء التطبيق مجاني لكنه غير مثالي للتعامل مع المشاريع واسعة النطاق

باختصارأن الاستفادة من كل مميزاته يتطلب دفع قليل من المال للحصول على الإصدار القياسي.

تطبيق Slack

تاسعاً: – تطبيق Net suite

يتمتع هذا التطبيق بمرونة عالية وإدارة فعالة للموارد و حيث العديد من مشكلات

إدارة المشاريع مع تقليل تكاليف التطبيق بشكل ملحوظ بفضل صفحة تشغيل بسيطة

ولوحة قابلة للتحديد تدعم قرارات الأعمال الذكية في وقت قصير إدارة مالية متكاملة

تشمل التسوية المالية وتحليل التقارير وإنشاء تقارير مالية متوافقة مع مبادئ المحاسبة

وإدارة دورة حياة المنتج كاملة من المنتج إلى المصنع إدارة الموارد البشرية

التسويق الآلي ودعم العملاء والخدمات لوحات معلومات قابلة للتخصيص.

عاشراً: – تطبيق JIRA

يساعد JIRA رواد الأعمال على تنفيذ المهام وثم توحيد لمختلف البيانات

والتحقيقات الإحصائية في مركز واحد.

علاوة على ذلك يوفر نظاما سريعا وقادرا على تلبية احتياجات المشاريع

وطورت الشركة واجهات برمجة للتطبيق للربط ببرامج الجهات الخارجية،

و من ناحية أخرى توفير خدمة الحصول على أنماط ترحيل البيانات الدقيقة يمنح الإصدار المجاني

خلال مساحة تخزين بسعة 2 جيجابايت وتصل إلى 250 جيغا عند ترقيته للإصدار القياسي.

الحادى عشر : – تطبيق Asana

باعتبار التنظيم عنصرا مهما في إدارة الأعمال و لذلك فإن مواصفات هذا التطبيق

تحقق بشكل ذلك مهمة تنظيم أعمال فريقك بشكل مستمر، إلى أن يتم الانتهاء من المشروع

وبالإضافة على مجانية تثبيت التطبيق على هاتفك وسهولة استخدامه و في نفس السياق يوفر Asana ميزات رائعة أهمها:-

من ضمنها سهولة إنشاء المهام أو إضافتها إضافة تواريخ الاستحقاق والملفات والتفاصيل
تسجيل المهام الخاصة بك توفر إشعارات صندوق الوارد لمتابعة المشاريع والمحادثات.
متابعة الخط الزمني للمشروع وتلقي التنبيهات حول مواعيد التسليم
يمكن دمج التطبيق ب Google Drive وDropbox لتحقيق السهولة والكفاءة في أداء المهام .
التطبيق لا يسمح بإضافة مشاريع كبيرة وغير متاح باللغة العربية في لوقت الحالي.

الثانى عشر:-أداة آنا

أداة واحدة تجمع كل ما تحتاجه لإدارة مشاريعك

وكذلك فريق عملك عن بعد.

من خلال واجهة سهلة الاستخدام، ستتمكن من بناء لوحات وتخصيصها لتناسب أسلوبك بالعمل.

“أنا” أداة متعددة الاستخدامات، على سبيل المثال:

انشاء قوائم مهام للمشاريع والأهداف التي تعمل عليها
حفظ ومشاركة ملاحظاتك وملفاتك وجمعها بمكان واحد
انشاء أكثر من لوحة عن اهتماماتك المختلفة ومتابعتها خلال اليوم بالوقت الذي تختاره
مشاركة اللوحات مع فريق عملك، أصدقائك أو عائلتك