مفهوم التخطيط للتعافي من الكوارث
تعريف التخطيط للتعافي من الكوارث
نبذه عن التخطيط للتعافي من الكوارث
الإستراتيجية للتعافي من الكوارث هي عملية خلق وثيقة لتفاصيل أسلوب سير عملك سوف ليتعافى من الوقائع الكارثية
هنا نعرض ستة أهداف وغايات والتي يمكنك استخدامها للتأكد من أن خطة التعافي من الكوارث الخاصة بك لتكون ناجحة .
1 . تخفيض المخاطر الإجمالية
الهدف الرئيسي من أي خطة التعافي من الكوارث هو الحد من المخاطر الكلية للشركة . ننظر بعناية في الخطة ونطرح هذا السؤال “هل هناك أي شيء مفقود والذي من شأنه أن يمنع رجال الأعمال من إعادة التداول بسرعة ؟
في حال وقوع كارثة ، فإن العدو الأكبر هو الوقت . يجب أن تكون الخطة موجزة وشاملة للوصول إلى إمكانية البحث عن الثقوب التي من شأنها أن تخرجك من الأخطار الناتجة عن التنفيذ الناجح لخطة التعافي من الكوارث .
2 . صيانة واختبار خطة التعافي من الكوارث
هناك العديد من الخطط وعدد قليل الذي يتم تحديثها عن أي وقت مضى . حتى يتم الاختبار الأقل من أي وقت مضى . مع العلم ان خطة التعافي من الكوارث التي تم كتابتها قبل خمس سنوات عندما كان عملك نصف حجمه الآن ، لا ييمكن ان تستمر هذه الخطة للانتعاش السريع . كما ان عليك استعراض خطة كل عام لضمان انها تغطي كافة الجوانب الجديدة من الأعمال التجارية . وعليك اختبار الخطة لكل سنتين على الأقل . اختيار السبت والتظاهر بأن لديك اعادة عمليات المكاتب في أقل من 24 ساعة . كما قد يكون لم يكن لديك الكثير للقيام به جسديا ، ولكن يمكن الجلوس حول طاولة خارج الموقع دون الوصول إلى أية موارد في المكتب لتسليط الكثير من الضوء على أوجه القصور في خطة التعافي من الكوارث .
3 . تخفيف مخاوف المالك / المستثمر
يمكنك تطوير الخطة واختبارها ، فيجب أن تقدم خطة التعافي لأصحاب الكوارث . ليتم تسجيل أي ردود الفعل وللتأكد من التصدي لها في الخطة المنقحة . إذا هم أكثر تخوفاً بعد تقديم خطة التعافي من الكوارث ، فقد تحتاج إلى إعادة النظر في كل بند قبل تقديمه مرة أخرى .
4 . استعادة العمليات يوما بعد يوم
هل يمكن استعادة خطة التعافي من الكوارث للعمليات يوما بعد يوم في فترة زمنية معقولة ؟ يجب أن تتم استعادة العمليات بسرعة حتى لا تخسر الكثير ، كما ذكرنا ان عنصر الوقت هو من اهم العناصر التي تزيد نت تكبد الخسائر .
5 . الاستجابة السريعة
يجب كتابة خطة التعافي من الكوارث وتطويرها بهدف الاستجابة بسرعة لأية كارثة . الوقت هو العدو الأكبر بعد وقوع الكوارث . تأكد من تخزين نسخة من خطة التعافي من الكوارث خارج الموقع (إلكترونيا أو على الورق) لتكون متاحة خلال 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع .
