- أهمية خطة عمل مشروع تجاري
- كيفية اعداد خطة عمل مشروع خطوة خطوة
- عناصر أساسية في أي خطة عمل
- كيفية عمل نموذج للعمل هذه النماذج ما يزال أمراً صعباً للبعض. ما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها؟ ما هو مقدار التفاصيل الذي يجب أن يكون في خطة العمل جيدة؟ ما هي المكونات الأساسية لخطة العمل؟ باختصار، ستكون بحاجة إلى فهم بعض التفاصيل لمعرفة كيفية اعداد خطة عمل مشروع بشكل صحيح.
- من الأفضل أن تعاني مع هذه الأمور بدلاً من جعل عملك يعاني بسبب عدم الوضوح والتخطيط. ولقد وضعنا لك نموذج لخطة عمل في نهاية المقالة نرجو ان يفيدك ..
- أهمية خطة عمل مشروع تجاري
خطة عمل مشروع هي خارطة طريق أساسية لنجاح العمل. هذه الوثيقة الحية تخطط 3 إلى 5 سنوات للأمام تصف توجه الشركة من حيث غاياتها وأهدافها الأساسية وتُحدِّد الإجراءات التي تنوي الشركة اتخاذها والموارد اللازمة لتحقيقها. - تستخدم خطة العمل لعدة أغراض. فمن الناحية الخارجية، يتمثل الغرض منها في اجتذاب التمويل أو جمع رأس المال الاستثماري للشركة الجديدة أو رأس مال إضافي لشركة قائمة. ومن الناحية الداخلية، توفر إطاراً موثقاً لتخطيط عملك – بدءاً من وضع الأهداف والاستراتيجيات العامة إلى التخطيط للأنشطة اليومية، والتنبؤ بالموارد اللازمة للبدء بالأعمال التجارية.
- ولخطة العمل أيضاً دور رقابي من خلال توفير إطار يمكن قياس الأداء الفعلي استناداً إليه.
- يجب أن يكون لكل صاحب أعمال خطط عمل، سواء كان مبتدئاً، أم كان ممارساً للأعمال لسنوات، أم أنه يستعد للنمو. ويشار إلى انعدام التخطيط بصفته أحد الأسباب الرئيسة لفشل الأعمال. كما قال بنيامين فرانكلين : “إذا فشلت في التخطيط، فإنك تخطط للفشل.
- كيفية اعداد خطة عمل مشروع خطوة خطوة
خطة عمل مشروع ليست وثيقة ثابتة ومثالية بل هي “وثيقة حية”، لذا لا تشعر بالضغط ظناً منك أنك بحاجة إلى معرفة كل الإجابات منذ اللحظة الحالية. هذه الوثيقة مصممة كي تنمو وتتغير مع العمل. - سواءً كنت تعمل وفقاً لقالب خطة عمل جاهزة أو تحدق في ورقة بيضاء، في نهاية هذا الدليل ستتعلم كيفية اعداد خطة عمل قوية..
- عناصر أساسية في أي خطة عمل
سنذكر فيما يلي الأقسام الرئيسية التي يجب تضمينها في أي خطة عمل جيدة، وستتعلم كيف تكتب وتتعامل مع كل قسم. هذه هي الأقسام السبعة الأساسية، لكنك ستجد بأن مصادر أخرى تقترح أموراً مشابهة. - بدون شك، يمكن لهذه الأقسام أن تتنوع وفقاً لحالتك. على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة تقنية وتقدم الخطة لجمهور يفهم هذه التقنيات، فإنك قد ترغب بتضمين قسم حول تفاصيل التقنيات التي تستعملها وكيفية عملها. لكن الدليل العام التالي سيكون كافياً لأغلب الأعمال.
- .ملخص تنفيذي Executive summary
- إذا كنت تبحث عن مصدر تمويل، فيمكن لهذا القسم أن يكون القسم الوحيد المقروء من قبل المقرضين أو المستثمرين المحتملين. إذا أقنعهم هذا القسم بأن لدى شركتك إمكانية للنجاح، فإنهم سيتابعون قراءة خطة العمل؛ لكن إذا لم يقنعهم، فإن خطتك المطبوعة بشكل جميل مع كل مخططاتها وصورها البراقة سيكون مصيرها سلة القمامة.
- وبالمناسبة، قمت بذكر الملخص الإداري أولا لأنه يظهر في أول الوثيقة، لكن قد ترغب في كتابته لاحقاً بعد إكمال بقية الخطة، أو على الأقل أن تعود إليه لاحقاً وتقوم بتعديله. وكما سترى، الكثير من محتويات هذا القسم تأتي مما كتبته في الأقسام الأخرى من خطتك.
- إن ملخصك الإداري يجب أن يبدأ بوصفٍ بالغ الإختصار لشركتك. بعبارة واحدة، أو كأقصى حد فقرة قصيرة، قم بوصف ما الذي تقوم به وكيف ستقوم به. استعمل لغة بسيطة وتجنب أي مصطلحات غريبة أو تقنية.
- يمكن أن يكون هذا أمراً بالغ الصعوبة. كرائد أعمال فإنك على الأغلب ستكون متحمساً جداً لكل الأمور المختلفة التي تقوم بها شركتك، واختصار كل ذلك في جملة واحدة هو أمرٌ معقد.
- بعد أن نجحت في كتابة وصف مختصر وجيد، فإن بقية الملخص الإداري يجب أن تكون لتلخيص ما تقوم بتغطيته في بقية الوثيقة
نموذج-خطة-عمل
