المحتويات

المقدمة:-

يجب عليك إعداد اجتماع ، ووضع إستراتيجية للتسويق ، وتخطيط ميزانيتك ، ومراقبة مبيعاتك ، والقيام بالشبكات وكل ذلك؟ والعديد من الأعمال المختلفة ، أليس كذلك؟ بصفتك رائد أعمال ، فأنت رئيس نفسك و قد يبدو الأمر مثيرًا ولكن بصراحة ، فهذا يعني أيضًا أنه يتعين عليك إدارة وقتك فنحن نحصل على 24 ساعة فقط في اليوم ، وبالتالي ، فإن تعظيم كل ثانية أمر هائل ، خاصة بالنسبة لرواد الأعمال المنشغلين في توسيع نطاق نمو أعمالهم. ولكن ، كيف يمكنك أن تكون فعالاً في إدارة الوقت إذا كان هناك الكثير من الأشياء التي تتطلب انتباهك؟ هل يمكنك حقًا الحصول على وقت كافٍ كصاحب عمل؟ الجواب ليس الحصول على مزيد من الوقت ولكن مواقفك وأفعالك في إدارتها ولهذا فى ذلك المقال سنوضح لك كيفية ادارة وقتك.

اولاً:- أهمية ادارة الوقت

لإدارة الوقت أهمية كبيرة في حياة الأفراد ,فهو يختصر الطريق الطويل نحو الأهداف والنجاحات بأفضل الطرق وأسرعها ,وتكمن أهمية إدارة الوقت في أمور كثيرة أبرزها :

إدارة الوقت هي أداة رئيسية تساعد على تحقيق الأهداف
إدارة الوقت تساعد على الًستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية
إدارة الوقت تساعد على تقليل التكلفة الناتجة عن تحقيق الأهداف
إدارة الوقت تساعد على تحسين الإنتاجية للأفراد والمجتمعات
إدارة الوقت تساعد على تطوير القدرات الفردية والجماعية لدى الأفراد .
إدارة الوقت تقوم بتخفيف القلق والضغط والتوتر الناتج عن تراكم الأعمال .
إدارة الوقت تقوم على توفير وقت أكبر للفرد مع عائلته أو في الترفيه والراحة .
إدارة الوقت تخلق مجتمع يحترم قيمة الوق

ثانياً:- كيفية التغلب على مضيعات الوقت

التذكر بأن الوقت المهدر لا يعود
التذكر بأن الوقت هو الطريق الرئيسي لتحقيق الأهداف .
عدم تاجيل المهام والقيام بها فوراً.

ثالثاً:- مبادئ إدارة الوقت

وضع خطة عمل ويجب أن يراعى بالخطة ما يلى:-

تحديد الأهداف المطلوبة .
وضع القائمة للمهام بشكل منتظم يوميا .
أخذ وقت راحة بعد كل عمل .
الحرص على تنظيم الخطة بما يتناسب مع الأهداف
الًلتزام والًنضباط بالخطة الموضوعة
عدم الخوف من الفشل
وضع قائمة إنجاز يوميا .
استخدام مصفوفة تحديد الاولويات

ستساعدك مصفوفة تحديد الأولويات والتفويض على تصنيف مهامك بما يجب القيام بها من حيث المهام التي تتطلب اهتمامك الكامل ولها تداعيات خطيرة عندما لا تكتمل على الفور و يجب أن تفعل: المهام التي تتطلب فقط مراقبتك حتى تتمكن من التفويض. هذه المهام لها تداعيات خطيرة عندما لا تكتمل على الفور. و المهام التي تتطلب انتباهك الكامل ولها تداعيات معتدلة إلى معدومة عندما لا تكتمل على الفور عادة ، يمكن إجراؤها في وقت لاحق. يمكن أن تفعل – المهام التي لا يتعين عليك القيام بها حتى تتمكن من تفويضها. هذه المهام لها تداعيات معتدلة إلى معدومة.