6 خطوات لنجاح مشروعك
ست خطوات لضمان نجاح المشروع
إن من أهم الأمور التي يسعى لها صاحب المشروع، هو النجاح في مشروعه، ولذلك فإنا في شبكة مقالة، أردنا أن نفيد الكثير من أصحاب المشاريع لينجحوا في مشاريعهم، ولذلك تم تدوين هذه المقالة، 6 خطوات لنجاح مشروعك.
دور مدير المشروع ليس بالأمر السهل، مع وجود الكثير من الضغوطات، وإدارة الأشخاص والموظفين، واستثمار العديد من الأشخاص في نجاح المشروع، من الأهمية بمكان أن يظل مديروا المشاريع متقدمين في المشاريع التي يديرونها، بخطوة واحدة.
إن القدرة على الحفاظ على النطاق والأفراد والجداول الزمنية على المسار الصحيح صعب، ويحتاج جهد كبير، لذلك فإن التهاون بإدارة المشروع، وعدم معرفة الإدارة يمكن أن تؤدي إلى ضعف المشروع.
الخطوات الست التالية يمكن أن تساعد في نجاح المشروع …
6 خطوات لنجاح مشروعك
حدد الشخص المناسب لهذا المنصب
عادةً عندما يبدأ المشروع، يكون الهدف هو إيجاد الموارد المناسبة للمهام بالحسبان، والبحث الحثيث عن هذه الموارد لإنجاح مشروعك، وبنفس القدر من الأهمية هو أن تعثر أيضاً على مدير المشروع المناسب، وهو الشخص الذي لديه ما يكفي من الخبرة والتدريب لإدارة المشروع بنجاح وليس الاختيار على أساس توفر شخص يستطيع إدارة المشروع، يعني أنك ستختاره، ولكن.
أحرص على اختيار الشخص الذي يستطيع أن يحدث فرق في الإدارة، وأفحص سيرته بعناية، وتابع أعماله لدى أصحاب المشاريع الأخرى إن كان عمل قبل ذلك، فمدير المشروع المناسب هو الشخص الذي تتطابق مجموعة مهاراته مع متطلبات مشروعك.
تكوين الفريق الناجح
الخطوة الأولى للحصول على الموافقة للفريق هي البدء من الأساس والأصل، فعليك أن تعلم ماهي احتياجات مشروعك من جميع الجوانب الفنية والمالية والتسويقية وغيرها، وغالبًا لا يتم تحديد نطاق المشروع وتقديراته وتكاليفه وجداوله الزمنية بواسطة مدير المشروع أو الإدارة نفسها، بل يتم تحديد الحالات أو المقترحات التجارية من قبل مجموعة مختلفة من المتخصصين.
يعد إشراك فريق تنفيذ المشروع في بناء خطة المشروع والجدول الزمني طريقة أساسية لضمان مشاركة الفريق، والسعي إلى تحقيق النجاح لمشروعك، وتشمل المجالات المهمة التي يجب الاتفاق عليها، وأخذها بعين الاعتبار عند اختيار الفريق :
ما هو نطاق المشروع ومن المسؤول عن كل جزء من النطاق؟
ما المهارات المطلوبة لجميع أعمال المشروع وهل هي متوفرة عند الفريق ؟
ماهو الهدف عند اكتمال كل جزء من العمل؟
متى يتم إكتمال المشروع بنجاح ومتى تكون قد حققت أهدافك الفنية أو الوظيفية، وهذه الطريقة جيدة لأخذها بعين الاعتبار عند اختيار فريق العمل لنجاح مشروعك؟
وأيضًا يجب عليك أن، تأخذ بعين الاعتبار المخاطر التي قد تواجهك في المشروع وكيف سيتعامل فريقك معها عند ظهورها.
فهذه مجموعة فرعية من العناصر التي يجب أن يتفق عليها فريق المشروع بالكامل قبل بدء المشروع.
موافقة المدير التنفيذي
لا يكفي الاشتراك في الفريق واختياره لإنجاح مشروعك، ولن يساعدك جميع أفراد الفريق في الغالب، إذا لم يستثمر المسؤول التنفيذي الراعي للمشروع بكل إخلاص، وهذا قد تكون أنت، فأنت يجب أن يكون لك اختيارك وأيضًا أن تظهر دعمك لمن اخترت إذا كنت أنت المدير التنفيذي لمشروعك، ولكن إذ لم تكن أنت.
فمشروعك يحتاج شخص معين في الجزء العلوي من المنظمة الحصول على الملكية وإظهار الدعم للمشروع، وهذا أمر بالغ الأهمية للتأكد من أن الفريق يرى القيمة للمؤسسة ويحتاج المشروع للمضي قدمًا وتحقيق النجاح.
غالبًا ما تحتاج المشروعات إلى قيام شخص ما بمواجهة تحديات المشروع، وذلك أمر يحتاج إلى من هو بالجزء العلوي من المنظمة الخاصة بمشروعك، وذلك لتأمين الموارد النادرة أو لإدارة مشكلات النطاق مع العملاء الداخليين أو الخارجيين. وأعلم أن وجود شخص لديه كامل الصلاحيات و يمكنه التعامل مع هذه القضايا هو مفتاح نجاح المشروع.
ركز على المهام ببطئ
هناك الكثير من الطلبات على الموارد، وهناك مهام كثيرة على عاتق المشغلين للمشروع، والكثير من المشاريع تجد صعوبة في أداء المهام على أكمل وجه بما يخدم المشروع إذا كانوا يعملون على كل المهام بوقت واحد.
فهذا يفقد التركيز في أغلب الأحيان، لذلك يجب التركيز على المهام الأولى فالأولى، حتى تنجز بشكل إيجابي صحيح، بما يخدم المشروع، وذلك بتجزءة العمل والمهام، إلى أجزاء معها يستطيع فريق العمل في مشروعك أن يبدعوا فيها، ويحققوا النتائج المرجوة من كل مهمة.
تصور أن على فريقك العمل على أكثر من مهمة بنفس الوقت، بينما في مشروع آخر جزء الفريق كل المهام، وبدأ العمل عليها بترتيب، وتركيز، فمن هو الناجح، الذي سيحقق أهدافه!
ولقد ثبت أن تعدد المهام يؤدي إلى إبطاء الأفراد بالفعل، لذلك دع مديري المشاريع وأعضاء فريقك يركزون على عدد صغير مجزء من المهام والمشاريع في وقت واحد، سيتيح لهم ذلك أن يكونوا أكثر كفاءة وينتجوا عملًا أفضل وجودة ويمنعون التأخير الذي قد يؤثر على نجاح مشروعك بالكامل.
أحرص على الاجتماعات القصيرة
العديد من فرق المشاريع الفعالة والناجحة، تعقد اجتماعات يومية قصيرة، وذلك أنه لا يكفي إرسال رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر، أو الانتظار للتواصل عندما تكون هناك مشكلة، التواصل أمر حاسم لنجاح مشروعك والحفاظ على تدفق المشروع، ابحث عن وقت مناسب لجميع أعضاء الفريق.
حدد موعدًا لعقد اجتماع يومي أو اجتماعًا أسبوعيًا للتحديث وأصر على أن يحضر الجميع شخصيا أو فعليًا، سيضمن ذلك أن الجميع موجودون في نفس الصفحة، وعلى نفس الرتم، فهذا بالأحرى يضمن أن كل جزءًا هامًا من المعلومات قد حصل عليه الجميع ، وسيساعد في معالجة المشكلات قبل أن تصبح مشكلات كبيرة.
حدد بوضوح الأهداف لمشروعك
قبل البدء في أي عمل في مشروعك، عليك أن تقضي بعض الوقت في تحديد الأهداف، وأحرص على عمل هذا الأمر مع المدير التنفيذي لمشروعك في البداية، ثم أطلع كل فريق العمل على هذه الأهداف، وجميع المهام المحددة لهم، والمواعيد النهائية ويجب أن تكون حاسمة.
فإن هذا يسمح لمدير مشروعك مواجهة التأخير في العمل على نجاح مشروعك أو أن يواجع أفراد الفريق بأن يعمل كل واحد منهم على ماهو منوط به من العمل، لإنجاح مشروعك، بتحقيق الأهداف المطلوبة من كل فرد من فريق مشروعك، حتى لا يخسر مشروعك، ويساعد وضع الأهداف وتحديد المهام، المحددة بوضوح على إبقاء الجميع على المسار الصحيح والتوجه لنفس الجدول الزمني والهدف النهائي.
المسار الصحيح لمشروعك والجدول الزمني والميزانية هما محكمان معروفان لإبقاء المشروع على المسار الصحيح، هذه الخطوات الإضافية ستجعل مهمة مدير المشروع أسهل على المدى الطويل وتساعده على إدارة جميع أجزاء مشروعك حتى إتمام مشروع ناجح في الوقت المحدد وفي الميزانية.
وفي النهاية أتمنى نجاح مشروعك، وأن يرزقك الله من واسع فضله
وهذه مواقع مرجعية في هذا الأمر ستفيدك بإذن الله
موقع مهني أون لاين https://www.tvet.ps/article/464
