آثر التطور التكنولوجي على إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
المقدمة:-
منذ ظهور التكنولوجيا الحديثة، تغير الكثير في الأعمال والحياة اليومية، ولم تخلو الإدارة المالية والمحاسبية من تأثيرها ، حيث قد أصبحت التكنولوجيا اليوم أداة أساسية في تحسين الإنتاجية وتبسيط العمليات المالية والمحاسبية، بالإضافة إلى توفير الوقت وتقليل التكاليف.
ولأن الإدارة المالية والمحاسبية هي أحد أهم جوانب الأعمال، فإنه من الضروري تحديث وتطوير الأدوات والتقنيات المستخدمة فيها لتوفير أفضل الخدمات والنتائج.
ولهذا نوضح نحن فريق شبكة مقالة تأثير التكنولوجيا على إدارة الأمور المالية والمحاسبة.
اولاً:- لماذا يجب استخدام تكنولوجيا المعلومات.
يوجد العديد من الأسباب التي جعلت استخدام تكنولوجيا المعلومات في غاية الأهمية
وضرورة استخدامها في الأمور المحاسبية والمالية كالتالي:-
تحسين الدقة والسرعة
أحد أهم الأسباب التي جعلت التكنولوجيا أداة لا غنى عنها في الإدارة المالية والمحاسبية
هي تحسين الدقة والسرعة في المهام المالية والمحاسبية. ففي الماضي،
كانت العمليات المالية والمحاسبية تعتمد على العمل اليدوي وتحديد القيمة يدويًا،
مما كان يؤدي إلى العديد من الأخطاء والتأخير في العملية.
ولكن مع استخدام البرامج المحاسبية والأدوات التكنولوجية الحديثة،
أصبح من الممكن تحديد القيمة بدقة وبشكل أسرع، مما يزيد من الكفاءة والإنتاجية ويقلل من الأخطاء.
آثر التطور التكنولوجي على إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
تحسين الإنتاجية والتواصل
تساعد التكنولوجيا في تحسين الإنتاجية والتواصل بين الفرق المالية والمحاسبية في الشركات،
وذلك من خلال استخدام البرامج المحاسبية المشتركة والتطبيقات الخاصة بإدارة الأمور المالية عبر الإنترنت.
وبفضل هذه الأدوات، يمكن الوصول إلى المعلومات المالية بسرعة وسهولة
وتبادل الملفات بين الفرق المالية والمحاسبية بسهولة وسرعة، مما يزيد من الإنتاجية ويقلل من الأخطاء.
التحكم في المخاطر
تعد التكنولوجيا أيضًا أداة فعالة في التحكم في المخاطر المالية،
فمن خلال استخدام البرامج المحاسبية والأدوات التكنولوجية، يمكن للشركات تحديد المخاطر المالية والتحكم فيها بشكل أفضل.
ويمكن استخدام البرامج المحاسبية والأدوات التكنولوجية لتحليل البيانات المالية
وتحديد النقاط الضعيفة في النظام المالي وتحديد المخاطر المالية المحتملة، وبالتالي تحسين الإنتاجية وتقليل المخاطر المالية.
التوفير في التكاليف
تساعد التكنولوجيا أيضًا في توفير التكاليف في الإدارة المالية والمحاسبية،
وذلك من خلال تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية.
ومن خلال استخدام البرامج المحاسبية والأدوات التكنولوجية، يمكن للشركات
توفير الوقت والجهد في العمليات المالية والمحاسبية، وتقليل التكاليف المرتبطة بها.
للتلخيص ، إدارة الأمور المالية والمحاسبة تعد جزءًا هامًا من الأعمال،
وتحديث التقنيات والأدوات المستخدمة فيها أمر ضروري لتحسين الإنتاجية والكفاءة. ولذلك،
يجب على الشركات الاستثمار في التكنولوجيا واستخدام البرامج المحاسبية
والأدوات التكنولوجية الحديثة لتحسين الدقة والسرعة في المهام المالية والمحاسبية، وتحسين الإنتاجية والتواصل، والتحكم في المخاطر المالية، وتوفير التكاليف.
آثر التطور التكنولوجي على إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
ثانياً:- الأدوات التكنلوجية التي يمكن استخدامها لإدارة الأمور المالية.
للتوضيح يوجد بعض الأدوات التكنولوجية التي لا غنى عنها لأجل إدارة استخدام الأمور المالية وفيما يلي بعض الأدوات التكنولوجية الشائعة التي يمكن استخدامها في إدارة الأمور المالية:
برامج المحاسبة:
تعتبر برامج المحاسبة أدوات أساسية في إدارة الأمور المالية، حيث تساعد في تسجيل العمليات المالية وتحديد القيمة بدقة وسرعة، بالإضافة إلى ذلك توليد التقارير المالية والمصروفات والإيرادات.
برامج إدارة المشاريع:
تساعد برامج إدارة المشاريع في تتبع الميزانية وإدارة المصروفات المالية المتعلقة بمشروع معين، علاوة على ذلك ، توفير معلومات مفيدة للمديرين الماليين لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
برامج إدارة العملاء:
تساعد برامج إدارة العملاء في تحليل بيانات العملاء وتتبع دفوعاتهم وتحديد الفواتير المستحقة، وتوفر تقارير مالية مفيدة لمديري الشركات والمحاسبين، في نفس السياق ، تساعد على معرفة اتجاهات العملاء.
برامج التخطيط المالي:
تساعد برامج التخطيط المالي في تحديد الميزانية وإدارة الديون والاستثمارات، وتقديم نصائح وتوجيهات للمستخدمين حول الخطط المالية خلال السنة المالية.
آثر التطور التكنولوجي على إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
تطبيقات الدفع الإلكتروني:
تساعد تطبيقات الدفع الإلكتروني في تيسير عملية الدفع والتحويلات المالية، وتحويل الأموال بدون الحاجة إلى استخدام النقد ، بعبارة أخرى ، فهي توفر الوقت والمجهود.
برامج إدارة الأصول:
تساعد برامج إدارة الأصول في تحديد أصول الشركة وإدارتها بشكل فعال، وتقديم تقارير مفيدة للمديرين الماليين حول أداء الأصول والتكاليف.
وبالتالي هذا يعني ، هذه الأدوات التكنولوجية هي بعض الأمثلة الشائعة في إدارة الأمور المالية، ويمكن استخدامها بشكل فردي أو متكامل لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت والجهد في العمليات المالية والمحاسبية.
ثالثاً:- كيفية توجه الشركات الى استخدام التكنولوجيا في الأمور المحاسبية والمالية.
للشركات العديد من الخيارات للاستفادة من التكنولوجيا في الأمور المالية والمحاسبية، وفيما يلي بعض النصائح التي يمكن تطبيقها لتوجيه الشركات نحو استخدام التكنولوجيا:
تحديد الاحتياجات:
يجب على الشركات تحديد الاحتياجات الفعلية للاستخدام التكنولوجي قبل البدء في البحث عن الحلول التكنولوجية ، للتوضيح يمكن البدء بتحليل الأنظمة والبرامج الحالية وتحديد المشاكل والتحسينات المطلوبة.
البحث عن الحلول التكنولوجية:
يمكن للشركات البحث عن الحلول التكنولوجية المتاحة في السوق والتي تلبي احتياجاتها، والتواصل مع الشركات المتخصصة في تطوير البرامج المالية والمحاسبية ، بالإضافة إلى ذلك الاستعانة بالمطورين والمبرمجين التكنولوجيين.
التدريب والتعليم:
يجب على الشركات تدريب الموظفين على استخدام الأنظمة والبرامج الجديدة، وتوفير التعليم والتدريب المستمر للتأكد من معرفة الموظفين بأحدث الأدوات التكنولوجية.
التحول التدريجي:
يجب على الشركات البدء بتطبيق التكنولوجيا في مراحل تدريجية، بدءًا من إدخال نظام واحد أو برنامج واحد ومن ثم توسيع نطاق استخدام التطبيقات التكنولوجية.
التواصل والتعاون:
يمكن للشركات التواصل مع الشركات الأخرى والمتخصصين في استخدام التكنولوجيا في الأمور المالية والمحاسبية وتبادل الخبرات والمعرفة والتعاون معهم ، والأهم من ذلك كله ان يتم انشاء مشاريع متشاركة معهم لأجل الاستفادة منهم.
آثر التطور التكنولوجي على إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
الاستشارة المالية:
يمكن للشركات الحصول على استشارات مالية من مستشارين ماليين متخصصين في الاستخدام التكنولوجي في الأمور المالية والمحاسبية، والذين يمكنهم تقديم النصائح والتوجيهات المناسبة للشركات ، على سبيل المثال تقديم انشاء خطة للتوجه التكنولوجي والسير على تلك الخطة.
باختصار ، باستخدام هذه النصائح والخطوات، يمكن للشركات الانتقال بنجاح إلى استخدام التكنولوجيا في الأمور المالية والمحاسبية، وتحسين الكفاءة والدقة والتحكم في الأمور المالية والمحاسبية بطريقة أكثر فعالية.
رابعاً:- التحديات التي تعرقل توسع الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية وتطبيق الذكاء الاصطناعي في العالم العربي.
التحديات والعوائق الرئيسية التي تعرقل انتشار وتوسع الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية في العالم العربي تشمل صعوبة اكتساب ثقة العملاء بسبب التخوف من الاحتيال والقرصنة، وعدم وجود أطر كافية لحماية المستهلكين في مجال الخدمات المالية وعدم وجود قوانين لخصوصية البيانات في العديد من الدول. كما تشمل التحديات صعوبة الحصول على تراخيص لشركات الخدمات المالية، وندرة رؤوس الأموال المخاطرة التي تعتمد عليها تمويل الشركات الناشئة في التكنولوجيا المالية، وضعف القدرة التنافسية للشركات الناشئة في حال عدم تبنيها نموذج أعمال يتضمن التعاون مع المصارف العربية. كما يتمثل التحدي الرئيسي في تبني القطاعات للذكاء الاصطناعي في ضرورة الحصول على البنية التحتية والأنظمة اللازمة لجمع وتخزين البيانات، إضافة إلى الحاجة إلى بناء القدرات في مجال الذكاء الاصطناعي نظرًا لوجود فجوة مهارية في المنطقة.
التحدي الأبرز:-
أما عن التحدي الأبرز الذي يواجه تبني القطاعات للذكاء الاصطناعي في المنطقة ، بالإضافة إلى مخاوف القرصنة والاحتيال الإلكتروني ، والحاجة إلى استثمارات ضخمة ، فهو عدم القدرة على الوصول إلى المعلومات ، حيث تحتاج معظم الشركات والبنوك إلى أنظمة والبنية التحتية التي تسمح لهم بجمع البيانات التي ينتجونها. لديها وتخزنها ، سواء كانت في حاجة إليها في أعمالها المتنامية ، أو في خلق ميزة تنافسية في السوق من خلال تضمين الذكاء الاصطناعي في صميم أعمالها ايضاّ هو ضرورة بناء القدرات في مجال الذكاء الاصطناعي ، حيث تعاني المنطقة من فجوة في المهارات ، حيث لا يوجد محترفون مؤهلون للعمل في مجال الذكاء الاصطناعي وإدارة شؤونه في عملية التحول الرقمي في مواجهة الطلب المتزايد على هذه القدرات مما يعيق تقدم الشركات في سعيها لتحقيق أجنداتها.
خامساً:- الاستراتيجيات التكنولوجية الهامة لأجل بناء الشركات.
توجد العديد من الاستراتيجيات التكنولوجية التي يمكن استخدامها لبناء الشركات، وفيما يلي بعض الاستراتيجيات الهامة:
التحول الرقمي:
يتعلق التحول الرقمي بتحويل جميع عمليات الشركة إلى النظام الرقمي والإلكتروني، بما في ذلك الإدارة والمحاسبة والتسويق والمبيعات والخدمات اللوجستية والعمليات الإنتاجية، والهم من ذلك كله ، يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام الهواتف الذكية والحواسيب والبرامج المالية والتسويقية والإدارية والتعاونية.
التكنولوجيا و تسهيلها لنظام تحليل البيانات
الذكاء الاصطناعي:
يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتوفير التنبؤات والتوجهات فيما يتعلق بعمليات الشركة، والتحسين المستمر للأداء والكفاءة، وتحسين خدمة العملاء، علاوة على ذلك ، يوفر الذكاء الاصطناعي العديد من العمالة البشرية حيث يقوم مقامها.
الابتكار:
يمكن استخدام التكنولوجيا لتطوير منتجات وخدمات جديدة، وتحسين العمليات وتشجيع الابتكار والإبداع على مستوى كل الموظفين.
التسويق الرقمي:
يمكن استخدام أدوات التسويق الرقمي مثل مواقع التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والتسويق بالمحتوى والإعلان عبر الإنترنت، للوصول إلى عملاء جدد وتحسين العلاقة مع العملاء الحاليين.
التحليلات الضخمة:
يمكن استخدام التحليلات الضخمة لتحليل البيانات والمعلومات وتحديد الاتجاهات والتوجهات وتوفير قرارات أكثر دقة وفعالية.
التعاون الإلكتروني:
يمكن استخدام أدوات التعاون الإلكتروني لتحسين عملية التواصل والتعاون بين الموظفين والفرق العاملة في المواقع المختلفة، مما يساعد على تحسين الإنتاجية وتحسين العمليات الداخلية.
تحسين الأمن السيبراني:
يمكن استخدام التكنولوجيا لتحسين الأمن السيبراني وحماية الشركة من الهجمات الإلكترونية والاحتيال والاختراقات.
للتلخيص ، تلك بعض الاستراتيجيات التكنولوجية الهامة التي يمكن للشركات استخدامها لبناء نموذج عمل متطور وفعال وذو كفاءة عالية.
ما هو انترنت الأشياء Internet of Things
الخاتمة :-
باستخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة الأمور المالية والمحاسبية، نحن نشهد تحولًا جذريًا في كيفية إدارة الأعمال والاستثمارات والأموال.
حيث تساعد التقنية على تحسين دقة البيانات وتسريع العمليات وتوفير مزيدٍ من الوقت والجهد والموارد.
ومن المهم تذكير أن تكنولوجيا المعلومات ليست بديلاً عن الخبرة والمعرفة الإدارية اللازمة لتحقيق النجاح في الأعمال المالية والمحاسبية.
و لهذا إن استخدام التقنية يجب أن يذهب يدًا بيدٍ مع تعزيز الكفاءة والقدرة على التحليل واتخاذ القرارات الحاسمة. ومن خلال تحقيق التوازن المثالي بين التكنولوجيا والخبرة، يمكن أن نحقق مستوياتٍ أعلى من الكفاءة والدقة والفعالية في إدارة الأمور المالية والمحاسبية.
ختاماً ، الى هنا نكون وصلنا الى نهاية المقال ، فاذا اعجبك يمكنك مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي مع اصدقائك.
المصادر :-
http://سرعة تطور التكنولوجيا المالية تفرض تحديا على الأجهزة التنظيمية
http://اثر التطور التكنولوجي على الشركات الماليه و علاقتها بالزبون
