يستخدم الكثير منا برامج الاوفيس فى ادارة الاعمال خاصة عند الحاة الى كتابة نصوص كبيرة او عند تنسيق المعلومات التى تحتاج الى تنسيق خاص دون الكتابة بخط اليد
يوفر نظام ماك ميزة رائعة لزيادة سرعة الكتابة من خلال وضع اختصارات للنصوص يتم استبدالها بالنص الأصلي عند كتابتها. فعوض كتابة عبارة “السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته” كاملة، يمكنك إعداد اختصار خاص بها كـ “ssalam” لتتم كتابتها تلقائيا عند كتابة الاختصار.
هذه الاختصارات مفيدة للغاية ويمكنك إنشاء عدد لا محدود منها كما أنها تعمل على مختلف التطبيقات كالبريد الإلكتروني، سفاري، كروم، حزمة iWork…
قبل وقت قريب، كانت هذه الاختصارات تعمل مع حزمة أوفيس أيضا إلاّ أن مايكروسوفت قامت بإرسال تحديث يجعل برامج هذه الحزمة (Outlook، وورد، إكسل…) لا تحترم هذه الاختصارات وبالتالي فعند كتابتها لا يتم تحويلها إلى النصوص الأصلية.
للأسف ليس هناك حل لجعل برامج أوفيس تستخدم هذه الاختصارات وبالتالي فالحل الأفضل حاليا هو استعمال ميزة مشابهة متواجدة على هذه البرامج.
لحسن الحظ، هذه البرامج لها قاعدة بيانات مشتركة وبالتالي يمكنك إعداد الاختصارات مرة واحدة فقط.
إعداد الاختصارات
نقوم في البداية بفتح أحد تطبيقات أوفيس على الماك ثم نضغط على اسم التطبيق ونختار Preferences:
تظهر نافذة الإعدادات فنختار AutoCorrect:
من خلال تبويب AutoCorrect، نقوم بإدخال الاختصار في خانة Replace والنص الكامل في خانة With ثم نضغط على زر Add في الأسفل:
تتم إضافة الاختصار فنقوم بإغلاق نافذة الإعدادات ثم نتوجه إلى صفحة وورد ونقوم بكتابته لتكون النتيجة كالتالي:
كما قلنا، هذه الاختصارات ستتم إضافتها تلقائيا إلى باقي برامج حزمة أوفيس ويمكنك حينها استخدامها هناك.
أخيراً، من المهم أن نشير إلى أن هذه الاختصارات، بعد إعدادها، تستعمل في كل برامج أوفيس وفي جميع الحالات. هذا يعني انه يجب تجنب استخدام الكلمات التي قد تريد استعمالها هي عوض جعلها اختصارا لنص آخر لذلك اخترنا “ssalam” عوض “salam” في هذا الشرح لأننا في بعض الأحيان قد نريد كتابة كلمة “salam” دون تحويلها إلى “السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته”.
