استراتيجية مبيعات وتسويق ومهارة نموذجية بالعمل

من أجل التوقعات، ستحتاج إلى إنتاج الوثائق نفسها بناءً على تقديراتك للسنوات الثلاث القادمة. ستحتاج أيضاً إلى تبرير هذه التوقعات عن طريق الأمور التي بينت هذه التوقعات عليها. لا يوجد مشكلة إذا ما استعملت ملحقاً في حال كان هنالك الكثير من المعلومات

خطة مالية والتوقعات Financial Plan and Projections
إذا كنت في عملك هذا منذ فترة، فكم جنيت من المال، وكم تتوقع أن يتغير هذا؟ إذا كان عملك جديداً، فهما هي توقعاتك للسنوات القادمة؟
المعلومات هنا يجب أن تكون مفصلة إلى حد ما. من أجل الجزء التاريخي، ستحتاج إلى إنتاج وثائق إيرادات (بالإنجليزية Income Statements)، قوائم موازنة (بالإنجليزية Balance Sheets) ووثائق سيل المال (بالإنجليزية Cash Flow Statements) سنة بسنة للسنوات الخمس السابقة (أو أياً كانت مدة تشغيلك لهذا العمل)..
قد تحتاج إلى توظيف محاسبٍ لسماعدتك على تحضير هذه الوثائق، خصوصاً إذا كنت لا تفهم الأمور المالية بشكلٍ سهل.

ما هو هدفك من خطة عملك؟
سواءً صممت خطة عملك لجمهورٍ خارجي (شريك او مستثمر) أو لاهدافك الخاصة (وثيقة تخطيط داخلية)، فمن المهم أن تتذكر ما ذكرناه تماماً في البداية: إنها وثيقة حية.
لذا حتى لو صممتها كي تطلب نوعاً محدداً من التمويل، فلا تقم بالتخلص منها بعد قبول أو رفض طلبك. لقد خصصت وقتاً لتصميم رؤية شاملة واستراتيجية لعملك، فلما لا تستعملها بشكل جيد؟

محوراً لوضع الأهداف
يمكن لخطة عملك أن تكون محوراً لوضع الأهداف وصنع القرار ضمنك شركتك للسنوات القادمة. لذا قم بتحديثها بشكل متكرر، باستعمال أي مخطط زمني يناسبك بأكبر شكل، لكن سنوياً هو الحد الأقل.
إن أهدافك ستتغير، وكذلك استراتيجياتك وعلى الأغلب منتجاتك وخدماتك أيضاً، وهذا أمرٌ مقبول. إنها طبيعة أن تكون في عمل. لا شيء يبقى كما هو لمدة طويلةٍ جداً.

اعداد خطة عمل مشروع فعالة
أصبحت الآن تعرف تماماً مراحل اعداد خطة عمل مشروع فعالة، وكيف يمكن استخدامها، واطلعت على المكونات الرئيسية، قسماً بقسم، كيف يمكنك كتابة كلٍ منها وما يجب أن يتضمنه كل قسم. مع العلم أن بعض أجزاء خطة العمل، مثل تحليل سوقك المستهدف والإتيان باستراتيجية مبيعات وتسويق، تتطلب القليل من البحث الإضافي لجمع البيانات الضرورية.