دور التكنولوجيا وأهمية الإدارة الحديثة .

المقدمة :-

التكنولوجيا الحديثة مصطلح يطلق على تقنية الأجهزة الإلكترونية القائمة على الكفاءة

والسرعة العالية في تنفيذ المهام التي يحتاج إليها المستخدم نتيجة لذلك  يصبح  المستحدم

قادرا على الوصول إلى أهدافه بمختلف الطرق بأسرع وقت وبأعلى درجات الكفاءة

كما أنها طريقة مثالية للوصول إلى المصدر الموثوق للحصول على الخدمة أو المعلومة القيمة

هذا ويدرج تحت مصطلح التكنولوجيا الحديثة مجموعة من التقنيات والأجهزة الإلكترونية

التي يستلزم وجودها لتسهيل حياة الأفراد في مختلف مجالات الحياة

فمن الملاحظ أنه هذه التكنولوجيا قد اجتاحت كافة القطاعات كالصحة والتعليم والطب

والأسلحة والنقل والسياحة وغيرها الكثير، ولهذا ولهذا نوضح نحن فريق شبكة مقالة مدى دور التكنولوجيا وأهميتها في الإدارة الحديثة.

التكنولوجيا من مبادئ حياة الانسان

اولاً:-أهمية التكنولوجيا الحديثة

تساعد التكنولوجيا الحديثة في اختصار الوقت والجهد مثال علي ذلك توفر  فكرة الانتقال

من مكان لآخر وقطع مسافات شاسعة لإتمام الأعمال بحيث أصبح من الممكن القيام بها  إلكترونيا 

بالاضافة الي تسهيل  التعلم والعلم حيث سهل ذلك على الطلبة الانتساب إلى الجامعات القائمة

في أماكن بعيدة جدًا فيتخطى الحدود دون أي حاجة للتنقل والترحال كما يمكن أيضًا استخدام شبكة الإنترنت

في الحصول على المعلومة الدقيقة للأبحاث وساعدت ايضا التكنولوجيا الحديثة في التواصل

بين الافراد فأصبح العالم قرية صغيرة حيث سهلت مواقع التواصل الاجتماعي مع الآخرين كتابيا

وصوتيا ومرئيا كما أنها وسيلة للإطلاع على الأخبار حول العالم استحداث فرص عمل غير مسبوقة

فقد تزامن مع ظهور التكنولوجيا الحديثة عددا من الوظائف عبر الإنترنت منها التجارة الإلكترونية

والتسويق وكتابة المحتوى وغيرها من فرص العمل الحر.

تاثير التكنولوجيا على جوانب حياتنا

دور التكنولوجيا في الإدارة الحديثة . 

ثانياً:- أقسام التكنولوجيا الحديثة

تنقسم  التكنولوجيا الحديثة إلى عده اقسام الا هي :-

تكنولوجيا الأسلحة:- 

 تعتبر في نظر الدول من اهم  التطورات التي حدثت نظرا لانها تحافظ على امن الدول

فقد توجهت أنظار الدول إلى تسخير التكنولوجيا الحديثة في تطوير الأسلحة عامةً

وصناعتها بأفضل الاسلحة  وذلك بغية الحفاظ على أمن الدول.

تكنولوجيا الحاسب الآلي والهواتف الذكية:-

 وهو النوع الأبرز والأهم بين أنواع التكنولوجيا الحديثة على الإطلاق وذلك لاعتماد التكنولوجيا

بشكل عام عليها في تلبية متطلبات الأفراد فلا يمكن للتكنولوجيا أن تُطبّق دون وجود الأجهزة التقنية بمختلف أشكالها.

تكنولوجيا الإنترنت:-

 شبكة الإنترنت عنصر رئيسي في إنجاح التكنولوجيا المقترنة بالهواتف الذكية والحواسب الآلية عامة

إذ تسهل الطرق في الوصول إلى الهدف والمعلومة بأبسط الطرق وتعتبر خدمة

في متناول أيدي كافة الأفراد تقريبا وقد ساهمت شبكة الإنترنت في نشر العلم بأقصى سرعة ودرجة ممكنة في كافة المجالات.

التكنولوجيا و اكتساحها لعالم التعليم و تأثيرها عليه

تكنولوجيا وسائل النقل:-

 وسائل النقل بمختلف أشكالها البرية والبحرية والجوية تعتمد على وجودِ التكنولوجيا عامةً

وقد ساهم ذلك في تطوير عدة انظمة مثال علي ذلك أنظمة النقل البحري ، القطارات الكهربائية والتقدم في مجال الطيران والملاحة الجوية.

تكنولوجيا الطب:-

وظِفت التكنولوجيا الحديثة في مجال الطب من خلال ابتكار أجهزة طبية حديثة

تسهل تشخيص الأمراض وعلاجها وتقديم أفضل الخدمات الصحية  مثال علي ذلك ظهرت أجهزة السونار

والتصوير الإشعاعي وأجهزة التنفس وأخيرا أصبح من الممكن إجراء العمليات الجراحية بالاعتمادِ

على الأجهزة المخصصة لذلك  وساهمت تكنولوجيا الطب في ظهور التكنولوجيا الطبية الحيوية

وفي تخطيط القلب وتشخيص الأمراض والتصوير الإشعاعي والجراحة بالمنظار بالاضافة الي

إجراء العمليات الجراحية سواء كانت دقيقة أو بسيطة أو معقدة.

تكنولوجيا التعليم:-

 ساهمت التكنولوجيا الحديثة في تطوير التعليم من خلال ظهور التعليم عن بعد

والكتب الإلكترونية وغيرها وامثله على تكنولوجيا التعليم الأفلام الوثائقية للظواهر الطبيعية

والانطلاق بالرحلات الفضائية وتطوير البرامج المخبرية.

أهمية استخدام التكنولوجيا في التعليم

ثالثاً:- دور التكنولوجيا في الإدارة الحديثة

أحدثت التكنولوجيا  نقلات نوعية في شتى مجالات الحياة بل وغيرت شكل العالم برمته

وياتي  تأثير التكنولوجيا في الإدارة من جمع البيانات من مصادر متنوعة وتخزينها وتنظيمها

وتمكين المديرين من الوصول السهل إليها وياتي تاثيرها ايضا في ادارة الاعمال وتطوير المنظمات وإدارة الانتاج .

استخدام التكنولوجيا في  التخطيط الاداري وإدارة الأعمال :-

ياتي دور التكنولوجيا في في التخطيط وادارة الاعمال إذ إنها تساعد المدراء في

التخطيط الفعال واتخاذ القرارات بشكل فاعل وسريع في الوقت ذاته وتاتي اهميتها في الاتي :-

تخطيط موارد المؤسسات

يُعد تخطيط موارد المؤسسات أحد أبرز ملامح تأثير التكنولوجيا في الإدارة حيث يعمل هذا النظام

على تحسين عملية التخطيط من خلال توحيد وتبسيط وتكامل إجراءات وخطوات العمل

لكل إدارات العمل بالشركة المختلفة مثل: الإدارة المالية وإدارة المشتريات وإدارة البيع والتوزيع وغيرها من الإدارات.

سهولة الوصول

يظهر تأثير التكنولوجيا في الإدارة أيضا في تسهيل الوصول إلى كل شيء

وجعل المعلومات والبيانات متاحة للجميع وهو ما ساعد في القضاء على

الوصول إلى  البيانات ومشاركتها نتيجة لذلك يمكن للمديرين وكذلك الموظفين

استخدام الأدوات التقنية المختلفة في عقد الجلسات والنقاشات الافتراضية

وتساعد على  تبادل الأفكار والتخطيط المشترك والعمل الجماعي وغيرها من الامور الادارية .

مدى تأثير التكنولوجيا على النوم

تخطيط الموارد البشرية

للتكنولوجيا  دور أيضًا وأثر كبير في إدارة الموارد البشرية حيث مكنت المدراء

والمسؤولين عن التوظيف من سهولة الوصول إلى المرشحين لهذا المنصب الوظيفي

أو ذلك والعمل على مقارنة السير الذاتية لهؤلاء المرشحين بشكل أكثر سهولة  

بالاضافة الي انها مكنت الأدوات التقنية المختلفة الموظفين من نشر ملفاتهم الشخصية

ومسارهم الوظيفي على المنصات المعنية بالتوظيف على أن يستطيع المديرون الآخرون

الوصول إلى الملفات الشخصية عبر الإنترنت لتحديد الأشخاص بالمهارات اللازمة واختيار أفضل المرشحين ودعوتهم لإجراء مقابلة العمل.

دور التكنولوجيا في الإدارة الحديثة .

استخدام التكنولوجيا في  إدارة الانتاج  :-

ساعدت التكنولوجيا الحديثة الشركات في إدارة الإنتاج والعمليات في عدة أوجه

تقليل التكاليف

ساهم التطور التكنولوجي مثل استخدام أدوات الاتصال وغيرها بشكل كبير بتخفيض

تكلفة الإنتاج بخطوط الإنتاج وسلاسل التوريد بسبب إنتاج كميات كبيرة من نفس المنتج

وبوقت أقل على سبيل المثال استخدام الآلات لإنجاز المهام الخطرة إذ ان الشركة

لم تعد مضطرة لدفع تكاليف الأجور المرتفعة المرتبطة بالوظائف الخطرة

زيادة الإنتاجية:-

 تعد الإنتاجية عنصر أساسي في عمليات الإنتاج إذ كلما زادت الإنتاجية في خطوط الإنتاج

تزيد إنتاجية المؤسسة وأرباحها نتيجة لذلك  لعبت التكنولوجيا دورا هاما في

زيادة إنتاجية الشركات والمؤسسات من خلال مساهمتها في زيادة سرعة الإنتاج في خطوط الإنتاج

ضمان الجودة :-

إذ قامت العديد من الشركات باستبدال برامج رسم تقليدية ببرامج حديثة وأكثر تطورا

مما أدى لإنتاج منتجات أكثر كفاءة بأقل أخطاء بالإضافة لذلك تم استخدام العديد من

المستشعرات الحديثة والمتطورة بهدف تحسين عملية الإنتاج

توفير المرونة :-

  تساعد على المرونه  بين التكنولوجيا وفعالية الإنسان على سبيل المثال:

في صناعة السيارات الفاخرة يتوفر للعملاء مجموعة متنوعة من الإضافات الاختيارية للاختيار من بينها

استخدام التكنولوجيا في  حياتنا اليومية  :-

 واخيرا دخلت التكنولوجيا في معظم تفاصيل حياتنا وبدرجة فاقت كل التصورات

وتطورت بشكل  كبير  جدا لذلك لا بد من مواكبة هذه التطورات التقنية الحديثة

والتي قدمت بالعديد من التسهيلات في شتى مجالات الحياة وعادت بالأثر الإيجابي

على حياة الإنسان وفيما يلي أبرز الآثار الإيجابية للتكنولوجيا على حياتنا اليومية .

تحسين عملية الاتصال والتواصل:-

تشتمل التكنولوجيا المتقدمة على العديد من الأدوات الخاصة بعملية الاتصال

كرسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتطبيقات المراسلات النصية الفورية

وخدمات دردشة الفيديو وتطبيقات الشبكات الاجتماعيةوقد ساهمت كل تلك الوسائل

في تسهيل عملية الاتصال بالأقارب والأصدقاء حتى البعيدين منهم بالإضافة إلى توفير الوقت والمال .

تسهيل تبادل المعلومات :-

سهلت التكنولوجيا عملية الاتصال بين الناس عبر البريد الإلكتروني وتطبيقات التواصل الاجتماعي

وتتميز الأجهزة الإلكترونية بالقدرة على تخزين الوسائط المتعددة والبيانات مثل الحاسوب

والهاتف الذكي وتتيح فرصة تبادل المعلومات ومشاركة المحتوى مع الآخرين

واخير وبالرغم من المزايا التي تقدمها التكنولوجيا الحديثة في حياتنا الي ان لها سلبيات

على سبيل المثال تدني مستويات المهارات الأساسية كالكتابة اليدوية ودفع الانسان  عن الانقطاع عن العالم الحقيقي.

دور التكنولوجيا في الإدارة الحديثة .

رابعاً:-استخدام التكنولوجيا في إدارة المؤسسات الكبرى.

تستخدم المؤسسات الكبرى التكنولوجيا بشكل واسع في إدارة أعمالها وتحسين أدائها.

فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام البرامج المحاسبية ونظم إدارة العلاقات

مع العملاء لتسهيل العمليات اليومية وتحسين تجربة العملاء. كما يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي

وتحليل البيانات لتحليل الأنماط والاتجاهات في البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية

بناءً على التحليلات. وتستخدم المؤسسات الكبرى أيضًا التكنولوجيا في تطوير

منصات التعلم عن بعد لتدريب الموظفين وتحسين مهاراتهم. وبشكل عام،

يمكن استخدام التكنولوجيا في إدارة المؤسسات الكبرى لتحسين الكفاءة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية بشكل أكثر فعالية.

البرامج المحاسبية الهامة لإدارة المؤسسات :-

هناك العديد من البرامج المحاسبية التي يستخدمها المؤسسات الكبرى، ومن بينها:

SAP:

 وهي منصة متكاملة لإدارة المؤسسات تشمل العديد من المجالات

مثل المحاسبة وإدارة المخزون والموارد البشرية والمبيعات والتسويق وإدارة العلاقات مع العملاء.

Oracle Financials:

وهي منصة قوية لإدارة المحاسبة والمالية وإدارة المشتريات والمخزون والموارد البشرية.

QuickBooks:

 وهي مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم،

وتوفر وظائف المحاسبة الأساسية مثل إدارة الحسابات والفواتير والرواتب.

Xero:

وهي منصة محاسبية سحابية توفر وظائف المحاسبة الأساسية

مثل إدارة الحسابات والفواتير والرواتب، بالإضافة إلى تحليل البيانات المالية.

Sage 50:

 وهي منصة محاسبية تستخدم بشكل واسع في المملكة المتحدة

وتوفر وظائف المحاسبة الأساسية مثل إدارة الحسابات والفواتير والرواتب.

يجب على المؤسسات الكبرى اختيار البرنامج المحاسبي الذي يناسب

احتياجاتها وميزانيتها والتأكد من تدريب موظفيها على استخدامه بشكل فعال.

الخاتمة:-

الى هنا نكون وصلنا الى نهاية المقال ، فإذا اعجبك يمكنك مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي مع اصدقائك.

المصادر:-

http://تأثير التكنولوجيا على الإدارة.. الاستثمار في البيانات

أهمية الاتصالات و التكنولوجيا فى حياتنا اليوم