تعتبر المقابلة الشخصية جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف في الشركات والمؤسسات والمنظمات،
وتستخدم أيضًا في العديد من المجالات الأخرى مثل التعليم والبحوث والتطوير وغيرها.
يتم عادة تنظيم المقابلة الشخصية بعد تقديم طلب الوظيفة أو الاهتمام بالفرصة الأخرى،
وتمثل الخطوة الأولى للتعرف على المتقدم وتحديد مدى توافقه مع المنصب أو الفرصة المطلوبة.
ويتم ذلك من خلال طرح أسئلة مختلفة تتناول المجالات المهنية والشخصية،والتي يجيب عليها المتقدم بشكل صريح وموضوعي.
ففي هذا المقال سنتعرف على المقابلات الشخصية وكيفية التحضير لها .
تعريف المقابلة الشخصية
المقابلة الشخصية هي عملية تواصل مباشر بين شخصين أو أكثر،
وتهدف إلى التعرف على شخصية المتقدم للوظيفة أو الفرصة الأخرى، وتقييم مهاراته وقدراته الشخصية والمهنية.
تتمثل العملية في لقاء شخصي مع المتقدم، حيث يتم طرح الأسئلة والاستفسارات المختلفة من قبل المقابلين في الشركة أو المؤسسة.
والمقابلة الشخصية هي الفرصة التي يمكن أن تكون الخطوة الأولى في بناء مستقبلك المهني ،
إنها فرصة للتعرف على شخصيات مختلفة والتحدث عن نفسك ومهاراتك وتجاربك السابقة.
يعتبر هذا الحوار المباشر الذي تجريه مع المستقبلين في العمل فرصة لتقديم نفسك بشكل جيد، وتظهر أمامهم بشكل أفضل.
في المقابلة الشخصية، يمكنك أن تقوم بتعريف المستقبلين في العمل بشخصيتك وخبراتك وتجاربك السابقة،
بالإضافة إلى قدراتك الشخصية والاجتماعية التي يمكن أن تجلبها إلى مكان العمل.
إنها فرصة للتعرف على الشركة وموظفيها والمشاريع الحالية التي تعمل عليها،
كما أنها فرصة لتحديد ما إذا كانت الشركة مناسبة لك ولمهاراتك وأهدافك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون المقابلة الشخصية فرصة لتوسيع شبكتك الاجتماعية،
حيث يمكن أن تلتقي بموظفين آخرين في الشركة وتكوين علاقات مهنية قوية.
يمكن أن تكون المقابلة الشخصية أيضًا فرصة لتعلم المزيد عن نفسك ونموذج مهنيتك، والعمل على تحسينهما في المستقبل.
بشكل عام، فإن المقابلة الشخصية هي فرصة قيمة لإثبات نفسك وإظهار ما لديك من مهارات ومعرفة،
وكذلك للتعرف على شركات ومؤسسات جديدة. لذلك، فإنها تستحق الاستعداد الجيد والتفاني في إعدادك لها.
كيف تكتب المهارات الشخصية في السيرة الذاتية cv
كيف تحضر نفسك للمقابلة الشخصية ؟
إذا كنت تستعد لحضور مقابلة شخصية، فإليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في الاستعداد لها:
البحث عن المنصب والشركة:
يجب أن تكون على دراية بتفاصيل المنصب المتقدم إليه ومتطلباته،
بالإضافة إلى معرفة أكبر عن الشركة أو المؤسسة التي تتقدم للعمل بها.
الإعداد للأسئلة المحتملة:
تحضير قائمة بالأسئلة التي من المحتمل أن يطرحها المقابلون، ومحاولة الإجابة عنها مسبقًا.
التمرن على الإجابات:
يجب عليك تمرين الإجابة على الأسئلة المحتملة للتحضير لأي سؤال محتمل يطرح عليك،
والعمل على تطوير قدرتك على الإجابة بثقة وبشكل واضح.
المظهر الجيد:
ينبغي الاهتمام بالمظهر الخارجي، حيث يجب ارتداء ملابس مناسبة ونظيفة ومهنية،
وتجنب أي ملابس غير لائقة أو مواد تجميلية بشكل مفرط.
الحضور مبكرًا:
ينصح بالحضور مبكرًا قبل موعد المقابلة بفترة كافية للوصول إلى مكان المقابلة،
وتأمين وقت كافٍ لإيجاد موقع المقابلة وتحضير نفسك لها.
الثقة بالنفس:
ينبغي أن تبدأ المقابلة بابتسامة وتحية ودية، وتعبر عن ثقتك بنفسك وقدراتك واستعدادك للعمل في المنصب المتقدم إليه.
باختصار، تحتاج إلى الاستعداد الجيد للمقابلة الشخصية، وهذا يتضمن البحث عن المنصب ،
والشركة وتمرين الإجابات على الأسئلة المحتملة، والاهتمام بالمظهر.
انواع المقابلات الشخصية :
هناك العديد من أنواع المقابلات الشخصية التي يمكن أن تجرى، ومن بين هذه الأنواع:
1 ) المقابلة التقليدية:
وهي المقابلة الأكثر شيوعًا، وتتضمن اللقاء بين المتقدم للوظيفة وصاحب العمل أو مدير الموارد البشرية.
2 ) المقابلة الجماعية:
وهي المقابلة التي يتم فيها إجراء اللقاء مع مجموعة من المتقدمين لنفس المنصب.
3 ) المقابلة الهاتفية:
وهي المقابلة التي يتم فيها الاتصال بالمتقدم للوظيفة عن طريق الهاتف للقيام بمقابلة سريعة.
4 ) مقابلة الفيديو:
وهي المقابلة التي يتم فيها إجراء اللقاء عن بعد عبر تقنية الفيديو كونفرنس.
5 ) المقابلة التقنية:
وهي المقابلة التي يتم فيها إجراء اللقاء مع المتقدم للوظيفة عبر برامج التواصل الفوري أو البريد الإلكتروني.
6 ) المقابلة السلوكية:
وهي المقابلة التي تركز على سلوك المتقدم للوظيفة وطريقته في التعامل مع الآخرين.
7 ) المقابلة الوظيفية:
وهي المقابلة التي تركز على قدرات ومهارات المتقدم للوظيفة، وتشمل اختبارات وتحليلات الأداء والأسئلة الفنية.
8 ) المقابلة الشخصية القياسية:
وهي المقابلة التي تركز على شخصية المتقدم للوظيفة وصفاته الشخصية وما إذا كان يتماشى مع ثقافة الشركة.
يجب على المتقدم للوظيفة الاستعداد لأنواع مختلفة من المقابلات الشخصية،
والتحضير بشكل جيد للإجابة على الأسئلة وإظهار مهاراته وصفاته الشخصية.
كيف أنجح في المقابلات الشخصية ؟
التحدث بثقة:
تحدث بثقة ووضوح، وأظهر اهتمامك بالوظيفة والشركة، واجعل التحدث بطريقة تبين أنك مهتم حقًا بالحصول على الوظيفة.
الانصات بعناية:
استمع جيدًا لأسئلة المقابلين والتركيز على الإجابة بدقة، واستخدم الإيماءات الجسدية والعبارات الإيجابية للتعبير عن اهتمامك واستيعابك لما يتم طرحه عليك.
الاستخدام الجيد للغة الجسد:
حاول استخدام لغة الجسد الإيجابية والتواصل بشكل ودي ومهذب مع المقابلين،
وحاول أن تكون هادئًا ولا تتكلم بصوت عالٍ أو تتحرك بشكل زائد.
العرض الواضح للمهارات:
قدم مثالًا واضحًا وملموسًا عن مهاراتك وقدراتك، وحاول توضيح كيف ستستخدم هذه المهارات في العمل.
الاستعداد للأسئلة الصعبة:
يجب عليك التحضير للأسئلة الصعبة والتي تتطلب إجابة متناقضة أو شخصية، وحاول الإجابة عليها بطريقة محترفة وسلسة.
الاهتمام بالتفاصيل:
يجب عليك الانتباه لتفاصيل الوظيفة والشركة، والتأكد من أنه يمكنك تلبية المتطلبات المطلوبة.
العمل على تقديم نفسك بشكل فريد:
حاول التميز عن باقي المتقدمين والتركيز على ما يميزك ويجعلك مؤهلاً للحصول على الوظيفة.
الاستعداد للحالات العملية:
في بعض الأحيان قد يطلب منك المقابلون القيام ببعض الحالات العملية أو المشاريع، لذلك يجب عليك الاستعداد لهذا الأمر.
الاستعداد للمقابلة عبر الهاتف أو الفيديو:
في ظل التطور التكنولوجي قد يطلب منك المقابلة عن بعد عبر الهاتف أو الفيديو،
لذلك يجب عليك التحضير لهذا النوع من المقابلات والتأكد من جودة الاتصال وتوفر البيئة المناسبة للمقابلة.
الاهتمام بالتواصل مع المقابلين:
يجب عليك الاهتمام بالتواصل مع المقابلين بعد المقابلة وإرسال رسالة شكر لهم، والاهتمام بالمتابعة معهم فيما بعد.
باختصار تحقيق النجاح في المقابلات الشخصية يتطلب الاستعداد الجيد والاهتمام بالتفاصيل والتحدث بثقة ووضوح،
وتقديم نفسك بشكل فريد ومؤهل للحصول على الوظيفة، والاستعداد للمقابلات عن بعد والتواصل مع المقابلين بعد المقابلة.
اسئلة مقابلة شخصية:
تختلف الأسئلة التي يمكن أن تطرح في المقابلة الشخصية بناء على نوع الوظيفة والشركة والمقابلين،
لكن هناك بعض الأسئلة الشائعة التي يمكن أن تطرح في معظم المقابلات.
-
أخبرنا عن نفسك؟
-
لماذا تريد العمل في هذه الشركة؟
-
ما هي نقاط القوة التي تمتلكها؟
-
ما هي نقاط الضعف التي تعتقد أنه يمكن تحسينها؟
-
كيف تتعامل مع التحديات والصعوبات في العمل؟
-
هل يمكنك تحديد موقف قمت به في الماضي وكانت نتيجته غير مرضية؟ وماذا فعلت لتصحيح الأمر؟
-
كيف تتعامل مع العملاء أو الموظفين الصعبين؟
-
ما هي أهم الإنجازات التي حققتها في عملك السابق؟
-
ما هي الخطط المستقبلية التي لديك؟
-
هل لديك أي أسئلة أو استفسارات لنا؟
يجب عليك الاستعداد جيدًا للإجابة عن هذه الأسئلة والتفكير في إجابات قوية وواضحة ومؤثرة ،
لإقناع المقابلين بأنك أفضل مرشح للوظيفة ، ويمكن أيضًا أن تطرح الشركة أسئلة أخرى تتعلق بمهارات العمل الخاصة بالوظيفة،
والتحديات المتوقعة، والأهداف والرؤية للشركة، وغير ذلك.
علامات الرفض في المقابلات الشخصية:
يمكن للمقابلين إظهار بعض العلامات التي تشير إلى عدم اهتمامهم بمرشح الوظيفة أو عدم رغبتهم في تقديم عرض العمل له، ومن بين هذه العلامات:
قصر مدة المقابلة:
إذا لم تدم المقابلة لفترة طويلة وتم انهاءها بسرعة، فقد يشير هذا إلى أن المقابلين لا يرغبون في مواصلة المحادثة.
عدم إبداء الاهتمام:
إذا كان المقابلين لا يبدون اهتمامًا حقيقيًا بمرشح الوظيفة ولم يتفاعلوا مع إجاباته أو سيرته الذاتية،
فقد يشير ذلك إلى عدم رغبتهم في استقدامه.
عدم طرح الأسئلة الصعبة:
إذا لم يطرح المقابلون أسئلة صعبة أو تحديات للمرشح، فقد يعني ذلك عدم رغبتهم في اختبار قدراته ومهاراته.
عدم الاتصال بعد المقابلة:
إذا لم يتواصل المقابلون مع المرشح بعد المقابلة، فقد يعني ذلك عدم رغبتهم في الاستمرار في عملية التوظيف.
الاستجابة الخجولة:
إذا كانت إجابات المقابلين قصيرة وغير محددة، فقد يشير ذلك إلى عدم اهتمامهم بمرشح الوظيفة.
يجب أن يتم التعامل مع هذه العلامات بحذر وعدم الانتقال إلى الاستنتاجات النهائية عند ظهورها،
حيث قد يكون لديهم أسباب أخرى للسلوك الذي يظهرونه، ولذلك يجب أن يتم تقييم جميع الأدلة المتاحة قبل اتخاذ أي قرار.
الخاتمة :
وبهذا قد نكون وصلنا الى نهاية المقال، فإذا اعجبك يمكنك مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي مع أصدقائك.
المراجع :
46 نصيحة لتطوير الذات وتحقيق النجاح
